
Zapier, tekrarlanan görevleri kod olmadan otomatikleştirmek için uygulamaları birbirine bağlar. Her otomasyona **Zap** adı verilir; bir uygulamadaki tetikleyici, diğerinde bir eyleme neden olur.
Zapier, tekrarlanan görevleri kod olmadan otomatikleştirmek için uygulamaları birbirine bağlar. Her otomasyona Zap adı verilir; bir uygulamadaki tetikleyici, diğerinde bir eyleme neden olur.
Örnek: "Gmail'de bir e-posta eki aldığımda bunu Google Drive'a kaydedin ve beni Slack'te bilgilendirin."
Ücretsiz plan: Ayda 100 görev, 5 aktif Zap.
Pro plan (aylık 20 ABD doları): 2.000 görev/ay, 20 Zap, çok adımlı.
Faturaları, makbuzları veya imzalı sözleşmeleri e-posta yoluyla alırsınız ve bunları manuel olarak indirip dosyalarsınız.
Trigger: Gmail → New attachment
→ Action: Google Drive → Upload file
→ Action: Google Sheets → Log file info
Kurulum:
Zaman tasarrufu: Günde 10-15 dakika
Ekibiniz Slack'teki eylem öğelerini tartışıyor ancak bunlar kaydırmada kayboluyor.
Trigger: Slack → New message in specific channel
Filter: Message contains "TODO:" or "ACTION:"
→ Action: Todoist (or Asana, Trello) → Create task
Kurulum:
Profesyonel ipucu: "Yapılacak İşlem: Cuma gününe kadar 3. Çeyrek raporunu yaz" mesajı, otomatik olarak bitiş tarihi Cuma olan "3. Çeyrek raporunu yaz" adlı bir göreve dönüşür.
Zaman tasarrufu: Günde 5 dakika (artı asla aksiyon öğelerini kaybetmeyin)
Her sabah Trello'yu, Google Takvim'i ve e-postanızı ayrı ayrı kontrol ediyorsunuz.
Trigger: Schedule → Every weekday at 7:00 AM
→ Action: Google Calendar → Get events for today
→ Action: Trello → Get tasks due today
→ Action: OpenAI (ChatGPT) → Summarize into a paragraph
→ Action: Email → Send digest to me
Kurulum:
Zaman tasarrufu: Her sabah 10 dakika
Potansiyel müşterileri iletişim formlarından alırsınız, ancak bunları CRM'nize girmek manueldir.
Trigger: Typeform (or Google Forms, Contact Form 7) → New entry
→ Action: HubSpot (or Salesforce, Pipedrive) → Create contact
→ Action: Google Sheets → Log entry
→ Action: Gmail → Send welcome email
→ Action: Slack → Notify team of new lead
Kazanılan zaman: Potansiyel müşteri başına 3-5 dakika. Haftada 20 potansiyel müşteri alırsanız: 1-2 saat tasarruf edilir.
Bir platform için içerik oluşturuyorsunuz ancak her yere göndermeniz gerekiyor.
Trigger: RSS feed (or YouTube new video, or Instagram new post)
→ Action: Link-in-bio update
→ Action: Twitter/X → Post update with link
→ Action: LinkedIn → Share article with custom text
Alternatif (daha basit):
Trigger: Buffer (social scheduler) → New post published
→ Action: Slack → Notify team
→ Action: Google Sheets → Log post (platform, date, link)
Zaman tasarrufu: Gönderi başına 15-20 dakika. Haftada 3 gönderi için: ~1 saat tasarruf edildi.
Zaps'i her olay için çalıştırmayın. Filtre adımı ekleyin:
Only continue if:
- Email subject contains "Invoice"
- AND attachment size > 0KB
- AND sender is not me
Zapier'in Biçimlendirici aracı verileri dönüştürür:
Action: Send email
→ Delay: Wait 1 day
→ Action: If no reply → Send follow-up email
Zapier'in uygulamanız için doğrudan entegrasyonu yoksa JSON verilerini herhangi bir API'ye göndermek/almak için Zapier'den Webhook'ları kullanın.
| zap | Ne İşe Yarar | Tasarruf Edilen Zaman/Gün |
|---|---|---|
| Gmail eki → Google Drive | Faturaları otomatik dosyala | 10 dakika |
| Slack todo → Görev yöneticisi | Eylem öğelerini yakalayın | 5 dakika |
| Sabah özeti | Günlük brifing | 10 dakika |
| Web formu → CRM | Otomatik giriş potansiyel müşterileri | 5-10 dakika |
| Sosyal gönderi → Çapraz yayınlama | Çoklu platform paylaşımı | 15 dakika |
Tasarruf edilen toplam potansiyel zaman: Günde 45-60 dakika
Zapier'in amacı karmaşık otomasyonlar oluşturmak değil. Günlük yaptığınız 5-10 tekrarlayan görevi belirleyip ortadan kaldırmakla ilgilidir. Bir Zap ile başlayın. Bir hafta boyunca çalışmasına izin verin. Sonra bir tane daha ekleyin.
En iyi otomasyonlar, bir kez kurup, ne kadar zaman geri kazandığınızı anlayana kadar unutduğunuz otomasyonlardır.
Henüz onaylı yorum yok. Yeni yanıtlar moderasyon bekleyebilir.